Văn 4C: Kế hoạch chốt lần cuối

Tin thêm: Nhóm phía Đông, Nam và Hà Nội đã sẵn sàng. Theo ké hoạch ngày mai xe xuất phát từ Vĩnh Bảo đi Hải Dương và đỗ tại Gia Lâm. Tại đây Bách sẽ đón đoàn ( các bạn đi tự túc sẽ liên hệ với Minh để đến địa điểm tại Gia Lâm). Ở Gia Lâm hội quân, uống nước và 11h xuất phát lên Đại Lải.

Tại khu vực phía Bắc, Bá Minh đã thông báo đầy đủ tới các thành viên, đoàn này tiến thẳng Đại Lải hồ, gặp nhau tại đây và thực hiện chương trình.

Các bạn hãy năng động, chủ động để khớp chương trình với lớp, các trưởng bộ phận tăng cường đôn đốc thông tin với thành viên để tất cả về đúng hẹn đông vui. Xin chào và hẹn gặp tất cả các bạn thân yêu.

Kế hoạch chốt lần cuối

Sau khi bàn bạc với nhóm trưởng các nhóm và trao đổi cụ thể với anh Cù Tiến Tuất; kế hoạch được cụ thể như sau:

- Thời gian ngày 14 và 15/7/2012

- Địa điểm : Hồ Đại Lải – Xuân Hòa

- Thành phần :

Nhóm phía Đông và Nam (09) : Đỉnh, Minh, Lan, Quỳnh (Hải Phòng); Cần (Thái Bình); Hân , Hòa (Hải Dương); Thạch (Hà Nội); Bách (Lâm Đồng). Trong đó chưa chắc chắn gồm các bạn : Mai, Chiến, Hoàng Thành, Xuyền.

Nhóm phía Bắc (10) : Bá Minh, Tuất, Son, Hưu, lợi, Lưu Lâm, Nguyễn Lâm, Sơn, Bắc, Thông

Tổng ước khoảng 20 người

Rất tiếc, các Thày đều đi nghỉ hè ở xa và nước ngoài nên không mời được, chỉ có thày Lê Ry nhận lời, Anh Thạch sẽ đón thày hội với nhóm của Minh tại Gia Lâm.

- Nội dung: Thăm trường, nhóm họp lớp lần 1 bàn bạc cho cuộc gặp lần sau, giao lưu tâm tình...

- Cách thức tập họp lớp: 8h Minh đón các bạn tại Vĩnh Bảo sau đó vòng  qua Hải dương đón các bạn Hải Dương về Gia Lâm. Tại Gia Lâm, Bách đã chờ sẵn ở đó,anh Thạch đến cùng với Bách, nghỉ ngơi uống ca phê sau đó đi thẳng Hồ Đại Lải.

- Nhóm 2 Các bạn đến thẳng Hồ Đại Lải (liên hệ với anh Tuất địa điểm đặt trước).

- Ăn trưa cùng nhau khoảng 12h, sau đó nghỉ ngơi chiều vào Xuân Hòa thăm trường, ăn cơm tối tại Xuân Hòa, sau đó quay về Đại Lải nghỉ ngơi, du thuyền.

- Sáng hôm sau tọa đàm họp lớp, liên hoan tại Đại Lải, nghỉ trưa và chia tay.

Nội dung tọa đàm được thu gọn so với kế hoạch đã đưa lần trước. Các bạn tham gia hãy gọi điện cho nhóm trưởng để bổ sung quân số và để BTC chủ động đặt phòng, xuất ăn.

Xin cảm ơn các bạn , nhớ hãy về hội tụ.

------------------------------------------------------------

Kế hoạch cũ

Trên cơ sở ý kiến của các anh chị, các bạn gửi về, Minh xây dựng một kế hoạch khá chi tết dưới đây. Mặc dầu vậy vẫn có thể có những thay đổi  để tạo được sự hợp lý cao nhất mong sao cho mọi người cùng chung vui; bởi vậy các bạn cần gửi ý kiến của mình để Minh hội thảo với BTC, sau đó chốt lần cuối.

KẾ HOẠCH ĐÀN CHIM LẠC VỀ NGUỒN

Thời gian :  Ngày 14 và 15 tháng 7 năm 2012 (thứ bảy và chủ nhật tuần thứ 2 tháng 7)

Địa điểm : Xuân Hòa – Hồ Đại Lải

Chương trình : Gặp mặt – thăm Thày cũ, trường xưa – giao lưu kỷ niệm

Chương trình tổng thể diễn ra tại Xuân Hòa

Ngày thứ nhất

-  Đích đến : gặp mặt toàn lớp tại Trường (Nhà anh Cù Tiến Tuất) vào 13h.

- 14-16h: Thăm trường với các nội dung thăm lại lớp học, nơi ở, khung cảnh... Chào các thày lãnh đạo Khoa văn tại Văn phòng khoa, trao quà kỷ niệm của lớp cho Khoa.

- 16h -18h: nhận phòng, nghỉ ngơi và caphe , tâm tình theo nhóm

- 18-19h 30 : ăn tối

- 19h30 – 20h30 : Du lịch thuyền ngắm trăng trên Hồ (cả lớp 1 thuyền)

- 20h 30 – 21h30 : cà phê, giải khát tập thể

(Những nội dung này có thể chênh thêm thời gian khoảng 30 phút)

- 21h 30 trở đi : tự do.

Ngày thứ 2

- 7h30 ăn sáng, cà phê – tự do 30 phút.

- 8h – 10h30 : Giao lưu tập thể lớp tại phòng hội nghị.

- Chương trình:

+ Bách làm Mc tổ chức giới thiệu khái quát nội dung

+ Phát biểu của Minh về quá trình tổ chức và cảm ơn các Thày.

+ Phát biểu của các lớp trưởng (Anh Hoàng Duy Đỉnh, Anh Nguyễn Bá Cổn và Bình – Nội dung, đề tài tự sáng tạo).

+ Các thành viên giới thiệu trích ngang về 30 năm “Tìm đường cứu nhà” của mình.

+ Trao đổi phát biểu tâm tình tự do.

+ Hát, biểu diễn đọc thơ...

+ Chọn ngày truyền thống để cùng gặp gỡ các lần tiếp sau.

+ Minh cảm ơn và bế mạc gặp gỡ

- 10h30-10h 45 : tự do

- 1045h -11h 30 : ăn trưa

- 11h30- 12h30: Nghỉ trưa

- 12h 30-13h: Uống nước, chia tay

( Có thể kéo dài thêm thời gian từ 1 -2 tiếng)

Phương án chi tiết cho cuộc gặp  

1.Hội quân

Nhóm 1 tại Hà Nội (Anh Nguyễn Bá Cổn giúp lo địa điểm)

- Hướng miền Nam ra : Bách + anh Chiến tự túc đến Hà Nội

- Hướng các tỉnh phía tây và Hà Nội : Anh Thạch liên lạc và cùng về địa điểm tập kết.

- Hướng các tỉnh phía Đông (Lan liên hệ với các bạn chon 1 trong 2 phương án sau):

PA1. Xe Minh(30 chỗ) sẽ chờ tại Vĩnh Bảo, anh Đỉnh sẽ đưa các bạn từ Hải Phòng về chỗ Minh sau đó sẽ qua Thái Bình đón nhóm bạn Thái Bình : Phương án này thực hiện thì Mai có 2 cách đi, về luôn  Vĩnh Bảo, hoặc đi sớm sang Hp đi cùng nhóm anh Đỉnh và cùng về. trường hợp theo PA này nhóm Hải Dương sẽ phải lên thẳng Hà Nội.

PA2. Đội HP và Mai vẫn đi như trên nhưng xe qua Hải Dương, trường hợp này nhóm Thái Bình sẽ phải lên thẳng Hà Nội.

Nhóm Hà Nội sẽ đón các Thày, ăn trưa và hành trình lên Xuân Hòa

Nhóm 2(Anh Cù Tiến Tuất sẽ lo đón tiếp tại Xuân Hòa)

- Hướng phía Bắc : Son sẽ đi bằng xe riêng, theo khuyến cáo của Son, bạn nào gần hoặc trên tuyến đường Son qua sẽ đón (nhớ liên hệ với Son trước và hẹn hò cụ thể).

- Bá Minh liên lạc với các Bạn và về thẳng Xuân Hòa đợi nhóm HN lên và hội quân.

Ghi chú : các bạn có thể tùy chọn theo điều kiện thuận lợi, hoặc ý thích để nhập vào nhóm 1 hoặc 2.  

2.Chuẩn bị:

- Minh lo xe cho cả đoàn lên HN- XH – ĐLải và về HN, mua quà tặng Khoa.

- Anh Tuất lo liên hệ các cuộc gặp bố trí giao dịch tiền trạm tham quan ăn nghỉ, ( Đăng ký đặt phòng, xuất ăn... trước 2 ngày), làm việc tại XH và ĐL. Tham mưu cho BTC mua quà tặng các Thày tại XH.

- Anh Cổn giúp địa điểm tại HN kết hợp với anh Thạch mời các thày.

- Lan lo nhiệm vụ kế toán của đoàn.  

3. Công tác hội ý BTC và ra quyết định

- Các anh , các bạn có tên trong kế hoạch sẽ trao đổi với Minh qua ĐT hoặc gửi Mail. Trước hết là chủ động phần công việc của mình, trên thực tế Minh đã trao đổi riêng rẽ qua điện thoại với từng người.

- Khi gặp gỡ sẽ có các hội ý nhanh và ra các quyết định.